Ngày 15/10/2026, tại một tọa đàm về chuỗi cung ứng dệt may bền vững tổ chức ở TP.HCM, các chuyên gia nhận định quy mô đơn hàng may xuất khẩu đang có xu hướng nhỏ và phức tạp hơn, còn thị trường nhập khẩu ngày càng chú trọng xuất xứ, môi trường, lao động và truy xuất nguồn gốc. Bối cảnh chung: 9 tháng năm 2026, xuất khẩu dệt may ước đạt 35,721 tỷ USD, tăng 3,3% so với cùng kỳ; nhiều doanh nghiệp đã có đơn đến hết quý IV, nhưng hàng dệt may Việt Nam vào Mỹ đang chịu mức thuế 12,5%, nên áp lực giữ biên lợi nhuận vẫn lớn.
Đơn nhỏ hơn, nhưng hồ sơ nguyên liệu không được mỏng đi
Theo Báo Công Thương, bà Nguyễn Thị Thúy, chuyên gia dịch vụ chuỗi cung ứng của SGS Việt Nam, khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, hồ sơ sản xuất và nguồn gốc nguyên liệu; tận dụng EVFTA, CPTPP, RCEP để đáp ứng quy tắc xuất xứ theo từng thị trường; và “ưu tiên nguồn nguyên liệu trong nước khi phù hợp”. TS. Huỳnh Thanh Điền lưu ý biến động thuế quan, lãi suất, tỷ giá có thể làm tăng chi phí nguyên liệu, vận tải, tài chính, nên doanh nghiệp cần kiểm soát chặt tồn kho, công nợ và dòng tiền.
Với công ty may xuất khẩu, điều này có nghĩa là mỗi đơn nhỏ vẫn cần một bộ hồ sơ vải đầy đủ như đơn lớn. Đơn càng nhỏ, càng nhiều mã, thì việc ghép đúng cây vải với đúng đơn càng dễ sai, và chỉ một chứng từ thiếu cũng có thể làm chậm việc chứng minh xuất xứ hay trả lời đánh giá của nhãn hàng.
Việc nên làm ngay:
- Lập hồ sơ vải theo từng đơn: mã vải, màu, số lô, thành phần sợi, định lượng, khổ, kèm hóa đơn tương ứng.
- Xác định thị trường đích ngay khi nhận đơn để biết cần đáp ứng quy tắc xuất xứ theo hiệp định nào.
- Lưu phiếu kiểm vải, kết quả co rút và bền màu cùng hồ sơ đơn, không để rời rạc.
- Với đơn bổ sung, đặt cùng số lô hoặc lô có hồ sơ đối chiếu màu, tránh lệch màu giữa hai đợt giao.
Xưởng may và local brand: đơn nhỏ vẫn cần chứng từ rõ
Xưởng may nhận may cho công ty xuất khẩu là một mắt xích của bộ hồ sơ này: chứng từ vải ở xưởng thiếu thì hồ sơ đơn hàng phía trên cũng thiếu. Local brand bán trong nước cũng cần cùng loại dữ liệu khi ghi thành phần trên nhãn và khi vải phải hợp quy. Lời khuyên kiểm soát tồn kho, dòng tiền cũng đúng với cả hai nhóm: đơn nhỏ, nhiều mã thì càng không nên ôm vải trước.
Việc nên làm:
- Chốt vải đủ cho đơn, bổ sung theo đợt khi có đơn tiếp để không chôn vốn trong kho.
- Giữ hóa đơn GTGT tách theo mã vải, màu, lô để khớp với từng mã hàng.
- Dùng bảng đối chiếu định mức để chứng minh lượng vải thực dùng cho từng đơn.
- Thử mẫu bằng số lượng vải nhỏ trước khi chốt số lượng lớn, để ra mẫu đúng hạn mà không rủi ro vốn.
Tâm Anh hỗ trợ gì
Để anh chị yên tâm nhận đơn nhỏ mà hồ sơ vẫn đủ, Tâm Anh giao vải kèm số lô truy được và giữ màu khi bổ sung; hóa đơn GTGT tách theo mã vải, màu, lô; phiếu kiểm vải; phiếu thông số từng dòng vải (thành phần sợi, định lượng, khổ, co rút, bền màu); bảng đối chiếu định mức; và bản sao chứng nhận hợp quy khi anh chị yêu cầu. Hàng đại trà có sẵn kho tại Ninh Hiệp, lấy được trong ngày khi chuyền hụt vải; nhận đơn số lượng nhỏ cho mẫu thử và đặt riêng theo thông số. Xem thêm giải pháp dành cho công ty may xuất khẩu.
Để lại một bình luận