Từ ngày 1/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025 và Nghị định 254/2026. Theo bài phân tích của báo Dân trí ngày 7/11/2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Điểm nhiều chủ shop dễ bỏ sót: ngưỡng 1 tỷ đồng tính trên tổng doanh thu của cả hộ, không tách riêng từng cửa hàng.
Có 2–3 cửa hàng: cộng dồn doanh thu, mỗi đơn đều phải có hóa đơn
Ví dụ được nêu trong bài: một hộ có 3 cửa hàng doanh thu lần lượt 400 triệu, 350 triệu và 300 triệu đồng/năm, tổng 1,05 tỷ đồng, vẫn thuộc diện bắt buộc dù không cửa hàng nào riêng lẻ chạm ngưỡng. Hộ mới kinh doanh, hoặc năm trước chưa vượt 1 tỷ nhưng trong năm có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ, phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng (khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
Với local brand đang chạy song song cửa hàng, gian hàng online và một điểm bán phụ, đây là lúc nên cộng lại doanh thu thật của mọi kênh. Theo Nghị định 254/2026, đã thuộc diện thì mỗi lần bán đều phải lập hóa đơn, không phân biệt giá trị đơn, không lấy lý do khách không lấy hóa đơn; hóa đơn từ máy tính tiền lập theo thời điểm giao dịch, không dồn cuối ngày.
Việc nên làm ngay
- Cộng doanh thu lũy kế của tất cả cửa hàng và kênh bán theo từng kỳ tính thuế, không chờ cuối năm.
- Nếu đã vượt 1 tỷ đồng, kiểm tra hạn 30 ngày để đăng ký hóa đơn điện tử.
- Thông báo địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở với cơ quan thuế trong 10 ngày làm việc kể từ khi đi vào hoạt động.
Một mã số thuế cho nhiều địa điểm: dữ liệu phải thống nhất
Từ 1/7/2025, số định danh cá nhân của người đại diện được dùng làm mã số thuế của hộ; các địa điểm kinh doanh không còn mã số thuế riêng. Khi lập hóa đơn, hộ phải ghi đủ tên, mã số thuế và địa chỉ của từng địa điểm. Dữ liệu bán ra của mọi cửa hàng vì thế đổ về một đầu mối.
Với xưởng may nhỏ đăng ký hộ kinh doanh và local brand tự may, hàng bán ra đi từ cuộn vải mua vào. Khi đầu vào ghi rõ, việc khớp giá vốn, tồn kho và hàng bán theo từng điểm bán nhẹ hơn nhiều.
Việc nên làm
- Lưu hóa đơn mua vải theo từng mã hàng, gắn với mẫu sản phẩm đang bán.
- Ghi số lô vải trên phiếu cắt để truy được thành phẩm thuộc lô nào.
- Đối chiếu định mức vải với số sản phẩm thực tế để biết tồn còn bao nhiêu.
Tâm Anh hỗ trợ gì
Khi anh chị lấy vải tại Tâm Anh, hóa đơn GTGT được tách theo mã vải, màu và lô, kèm phiếu kiểm vải và bảng đối chiếu định mức, để anh chị khớp được đầu vào với từng dòng sản phẩm bán ra ở mọi cửa hàng. Số lô truy được giúp bổ sung vải giữ đúng màu, còn đơn số lượng nhỏ cho mẫu thử giúp anh chị thử mẫu trước khi đặt nhiều, không chôn vốn ở kho. Xem cách Tâm Anh làm việc với local brand tại Giải pháp cho local brand.
Nguồn tham khảo
Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn thuế hoặc pháp lý. Anh chị nên đối chiếu văn bản gốc và hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi áp dụng.
Để lại một bình luận